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- 香港證券及期貨從業員工會(「本工會」)非常重視使用者之私隱。所有透過使用者使用本工會網站及電子平台收集所得之資料,只會用於改善對現有及未來客戶之服務。香港證券及期貨從業員工會,謹此承諾遵行中華人民共和國香港特別行政區 (「香港」) 之《個人資料(私隱)條例》(「私隱條例」),致力全面保護及絕對保密本工會取得的任何個人資料。本工會沒有意圖向在歐盟(EU)或歐洲經濟區(EEA)的任何個人或自然人提供商品或服務或監控其行為,故本工會將遵守根據香港個人資料(私隱)條例的個人資料保障要求。
一、收集資料
- 香港證券及期貨從業員工會(「本工會」)將於下述情況收集並保存使用者的個人資料,如職銜、英文及中文姓名、香港身份證或護照號碼、電郵地址、電話號碼、域名、互聯網協議地址等等:
- 當使用者登記使用本工會電子服務或申請成為「本工會會員」(有關詳情已載列於本工會網站);
- 當使用者參加本工會任何培訓、項目、考試(如有)、調查或其他活動;以及
- 當使用者就本工會網站或本工會的任何其他平台及/或服務提出意見。缺少此等數據,本工會或將無法為會員及/或使用者提供全部或部份服務。
- 本工會若未得使用者事前書面同意,不會把使用者提供的任何資料出售、交易或向第三者披露。
- 在為了符合香港法律所需的程度內,本工會或會在未得使用者事前同意的情況下,向第三者披露使用者的個人資料。
- 本工會保留權利使用使用者提供之個人資料進行統計及數據分析,以及使用和公佈因此而得出的結果。
二、網絡追蹤器(Cookies)
- 網絡追蹤器(Cookies)是使用者首次登入一個網站或網頁時,該網站或電子平台可能加諸於使用者所用電腦或流動裝置的一些小型資料檔案。網絡追蹤器有助在使用者再次瀏覽該網站時辨識使用者所使用的裝置,以及記錄一些有關使用者瀏覽該網站的情況。大部份網絡追蹤器只會收集如使用者怎樣到達及使用網站、使用者大約位置等一般資料,而不會收集或足以辨識使用者身份的資料。
- 本工會使用谷歌(Google)分析系統設置網絡追蹤器,以獲取關於網站使用情況及受歡迎程度的資料。若要關閉網絡追蹤器,使用者可於所用的瀏覽器內作出有關設定。請啟動瀏覽器中的「協助」功能或聯絡瀏覽器供應商。然而,一旦選擇關閉網絡追蹤器,本工會網站及電子平台的部份功能或會因而無法以最佳狀態運作或運行。
三、用途:
使用者之個人資料可能作下述用途:
- 核實使用者之身份;
- 本工會之行政及日常營運;
- 本工會處理參與其活動之申請;
- 進行研究/調查;
- 直接營銷產品、設施及服務 (詳情請參閱下文以「#使用者個人資料直接營銷」為題之章節);
- 處理投訴及查詢;
- 根據適用於本工會的任何法律或規例的要求而作出的披露;
- 更新會員名冊;以及
- 任何其他直接相關的事宜。
#使用者個人資料直接營銷
- 在獲得使用者許可而使用者其後並沒選擇退出的情況下,本工會可使用使用者之個人資料進行直接營銷。
- 進行直接營銷時,本工會擬:
1. 使用者於本工會登記之姓名、電郵地址及聯絡資料作直接營銷;以及營銷以下由集團內任何成員 (見下文之釋義) 或由與任何成員合作進行聯合營銷活動的業務夥伴提供或安排的產品、設施、服務及物事:課程及講座;以及考試(如有)。
2. 如不希望本工會繼續使用使用者之個人資料作直接營銷,使用者可行使退出的權利。使用者可於電子專頁或網上專頁的「聯絡本工會」一欄作出標示,亦可隨時去信(地址見下文)或發電郵至info@hksfe.org通知本工會的機構事務部,提供自己的姓名及其他必需資料,以作同意或退出直接營銷。本工會接獲使用者反對使用個人資料作直接營銷的通知後,會立即停止將使用者的個人資料用於直接營銷,而處理此等要求是完全免費的。
四、個人資料的轉移
個人資料將予保密,但本工會或會將此等資料提供予下述人士(不論是香港境內或境外) ,惟本工會於轉移客戶資料予此等其他人士時,並無使用該等個人資料作直接營銷的意圖:
- 本工會的附屬公司(如有);
- 因營運本工會業務所需而向集團提供服務的代理人、承辦商或第三方服務提供者;
- 傳媒 (只適用於處理由傳媒轉介予本工會的投訴及查詢);
- 根據任何適用於本工會的法律及規例,本工會有責任或預期需向其作出披露的人士;
- 任何對本工會有保密責任的人士 (如本工會的專業顧問)。
五、個人資料的保留
本工會保留個人資料的時限,不會超越達致收集資料目的所需或適用法律規定或容許的限度。
六、保安
- 每位電子平台使用者均有私人密碼,本工會之系統只容許使用該密碼的人士進入。
- 必須使用該認可密碼方能查閱個人資料。
- 本工會將採取一切可行措施保護系統內所有個人資料。如使用者發現有任何個人資料遭披露予第三者,請立即聯絡本工會。
- 使用者不應向任何第三者透露私人密碼。為防他人查閱使用者之個人資料,使用者須於使用完畢後登出系統。
- 本工會將採取一切合理可行措施保護以實體或電子方式儲存的個人資料,以防止資料未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或使用(包括轉移)。儲存個人資料時,會按需要上鎖、加密或以密碼保護。如本工會委託資料處理者代為處理個人資料,會以合約或其他方式預防交予資料處理者的資料未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或使用(包括轉移) 。
七、與第三者網站的連結
本工會網站中或包含連結,以接連由本工會以外人士/機構營運的其他網站及網頁。本工會不能控制該等網站的內容或該等網站營運者如何處理使用者的個人資料。使用者應檢視該等第三者網站的私隱政策,以了解該等網站營運者或會如何使用使用者的個人資料。
八、域名及互聯網協議地址
使用者每次登入本工會網站,本工會的網絡伺服器將透過網絡追蹤器(cookies)自動核實使用者之域名、互聯網協議地址及其他資料;本工會將使用此等數據作統計及分析用途。
九、知識產權
- 除非另有明文規定,本工會持有的一切內容 (包括文本、圖像、照片、音頻及視頻)的版權均屬本工會所有。
- 除非另有明文規定,未得本工會事前許可,上述所有資料及材料不得以任何方式或方法抄錄、修改、複製、刊登、上載、傳送及分發。如使用者發現其他人士或機構侵犯本工會的版權,請立即與本工會聯絡。
十、查閱及改正個人資料
- 根據《個人資料(私隱)條例》,任何人士均有權:
十一、查核本工會是否持有其個人資料;
- 索取該等資料的副本;以及更正任何不準確的資料。該等人士或需就本工會處理查閱資料的申請支付合理手續費。
十二、本工會將定期審視本私隱政策,或會不時作出修訂或加入特定指示、政策及條款。如本私隱政策出現重大變更,本工會將根據使用者提供的聯絡資料通知使用者,並在私隱條例要求的情況下,讓使用者有機會透過當其時本工會提出的方法選擇不接受此等變更。否則,凡透過本工會網站、持續使用本工會網站或持續與本工會保持關係而向本工會提供個人資料,均視作使用者接納並同意本私隱政策及對本政策不時作出之修訂。
如有任何關於個人資料的查詢,應致函或電郵香港證券及期貨從業員工會機構事務部,投函請寄:
香港證券及期貨從業員工會
Hong Kong Securities & Futures Employees Union
地址:九龍尖沙咀漆咸道南111-113號美華閣2樓
2/F, May Wah Court, 111-113 Chatham Road South, Kowloon, Hong Kong
電郵:info@hksfe.org
如使用者不欲本會使用您的個人資料作上述用途,請以郵寄傳真/電郵形式通知本會。
香港證券及期貨從業員工會
Hong Kong Securities & Futures Employees Union
地址:九龍尖沙咀漆咸道南111-113號美華閣2樓
2/F, May Wah Court, 111-113 Chatham Road South, Kowloon, Hong Kong
電郵:info@hksfe.org
傳真:(+852) 3007-1982
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惡劣天氣安排
活動、課程及考試(如有)於本工會舉行,將視乎情況改期或取銷,詳情如下:
活動、課程及考試(如有)開始時間 |
天文台已發出八號或以上熱帶氣旋或黑色暴雨警告信號,而直至下述時間並未將信號解除,或發出「預警八號熱帶氣旋警告信號之特別報告」 |
上午09:00時 至 正午12:00時前 |
上午06:00時 |
正午12:00時 至 下午3時前 |
上午09:00時 |
下午03:00時 至 06:00時前 |
正午12:00時 |
下午06:00時 或 之後 |
下午03:00時 |
本工會將於下一個工作天通知參加者活動、課程及考試(如有)改期詳情。
如有關活動、課程及考試(如有)在本工會指定以外地點舉行,本工會將根據該場地的「惡劣天氣安排」採取應變措施。在活動舉行前發送全體參加者的提示電郵中,會說明有關安排。
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(供其他版面用)
重要事項
進入/使用香港證券及期貨從業員工會網站及電子平台須知
一經進入/使用香港證券及期貨從業員工會(簡稱「本工會」)的網站(「網站」)及電子平台或當中的任何網頁及電子平台的任何部份,即表示使用者同意無條件受下述條款及條件約束,而本工會可在毋須事先通知的情況下,不時對此等條款及條件作出修改及/或增補。請定期瀏覽此網頁,以查閱可能作出的修改及/或增補。
電子服務網站、網上註冊/報名/報考(如有)服務、網上付款服務及網上培訓服務(如有),將於下文統稱為「電子服務」或「電子平台」;其涵蓋之本工會網上服務計有:
- 電子服務網站;
- 網上註冊/報名/報考(如有)服務:
- 考試(如有);
- 本工會舉辦的活動;
- 透過電子平台提供的課程/網上課程(如有);
- 網上付款服務;
- 網上培訓服務(如有)。
責任之限制
本工會將採取合理措施,力求本網站及電子平台上所有資料皆準確無誤,但本工會不保證此等資料之準確性及可靠性。
本網站及電子平台提供的資料只作參考,且均以「現況」及「現有」形式提供,並無任何形式的明示或暗示保證。本工會可在毋須事前通知的情況下隨時更改該等資料。
在任何情況下,本工會不會就涉及任何該等資料的任何錯誤、遺漏、錯誤陳述或失實陳述 (不論屬明示或默示) 承擔任何責任。因使用、不當使用或不能使用本網站及電子平台所載或經其提供的任何資料、或因涉及任何該等資料的任何錯誤、遺漏、錯誤陳述或失實陳述(不論屬明示或默示)、或因根據或倚賴任何該等資料所作決定、行動或不行動而引致任何人士之任何損失、毀壞或損害(包括但不限於附帶或相應而生的損失、毀壞或損害),本工會概不承擔任何法律責任、義務或責任(不論是民事侵權行為責任、合約責任或其他)。
第三者網站內容
本網站及電子平台或會載有由本工會以外人士 (「第三者」) 提供的內容。為方便查閱由第三者或通過第三者提供的資訊,本工會或會提供或協助提供超連結至外界網站或資源,以供使用者全權酌情決定是否查閱。本工會謹此聲明:並沒核准或認可第三者在本網站及電子平台、或與本網站連結的任何外界網站所提供的內容。
本網站提供此等內容或接連外界網站,不構成本工會與任何第三者或外界網站任何形式之合作或聯繫。
一經進入/使用本網站或其任何網頁及電子平台,即表示使用者無條件同意受本工會於下文第3及4段所開列的超連結政策約束。使用者亦承認及同意選擇進入任何此等由超連結接連之外界網站時,本工會不須就以下各項(包括但不限於)向使用者及/或任何人士承擔直接或間接責任:
- 此等外界網站的私隱政策;
- 此等外界網站或資源的可用性,以及見於或經此等網站或資源取得的任何內容、廣告、產品、材料、貨品、服務或其他物事;以及
- 因使用或倚賴此等內容、廣告、產品、材料、貨品、服務或其他見於或經此等網站或資源取得的物事,而引致、報稱引致或與此有關的任何損失、毀壞或損害 (包括但不限於附帶或相應而生的損失、毀壞或損害)。
連接本工會網站的超連結
- 本工會歡迎外界在其網頁建立接連本網站的超連結。如欲建立超連結,請將網址通知本工會。除非另得本工會同意,否則此等超連結須連接到本工會網站的首頁,並只顯示本工會之名稱(即「香港證券及期貨從業員工會」)及網址(http://www.hksi.org)。
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本工會網站內的超連結
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限制
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使用者須知
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