二零二三年度周年會員大會通知

二零二三年度周年會員大會通知

各位會員：

日期：2023年5月15日(星期一)

時間：下午4時15分

地點：香港中環德輔道中86號章記大厦2字樓(一中證券)

議程： 一、通過今次會議議程

二、通過二零二二年度周年大會會議紀錄

三、會務報告及未來的發展；

四、審核及通過上一財政年度帳目表的報告；

五、決議事項：

經理事會討論，為方便日後處理和核對會員會費，決定會員的會費到期日統一為會員入會時該月的最後一日。

六、選出第五屆理事會理事。

七、其他事項。

此致

香港證券及期貨從業員工會

會長：趙偉豪謹啟

二零二三年四月十七日

備註：若是次大會出席的會員不足法定人數而流會，延期會員大會將於2023年5月31日(星期三)下午4時15分舉行，詳情稍後參閱工會網站。

附錄工會規則：

大會之法定人數--- 5.11 (1) 任何大會以不少於全體有表決權會員五分之一的的出席，或任何會員 代表大會以不少於全體會員代表的三分之一或會員代表人數30 人（以較 高者為準）的出席為法定人數。 (2) 而根據本規則第5.10 條的規定，委託其他會員或會員代表(即代理投票 人)代為投票表決大會事項的會員或會員代表，其人數將不被計算在法 定人數內。除本會規則或《職工會條例》所規定需特定票數或其他事項 外，凡在已具所需法定人數的大會上作出的決議，若獲得參與投票的 有表決權會員或會員代表(連同代理投票)過半數通過，即屬有效。

延期大會--- 5.12 (1) 召開大會時，如超過原定開會時間一小時，出席的有表決權會員或會 員代表仍不足法定人數時，理事會須於21日內再行召開延期大會。會務 主任須將召開延期大會的通知書及議程於舉行日期最少7日之前發給每 一會員或會員代表。屆時出席延期大會的有表決權會員或會員代表人 數無論多寡，即作構成法定人數論。除有關本會與其他職工會合併以 及因《職工會條例》或本會規則規定所需票數的其他事項外，延期大會 的決議，若經出席的有表決權會員或會員代表過半數通過，即屬有 效，所有會員均須遵守。但在召開延期大會的通知書內，必須詳列本 條文的規定，以供所有會員或會員代表參照。 (2) 如該大會乃應會員或會員代表按照本規則第5.3條之規定要求而召開 者，但於召開大會時，超過原定開會時間一小時，出席的有表決權會 員或會員代表仍不足法定人數，即取消該大會，毋須延期舉行。

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本會網頁：hksfe.org Tel：5401 8292